Przy stawce 23 zł brutto na umowie zlecenia na rękę zwykle zostaje około 18,06 zł, ale to tylko orientacyjny wynik dla standardowych założeń. W 2026 roku trzeba sprawdzić także status studenta, składkę chorobową, podatek oraz to, czy taka stawka w ogóle spełnia ustawowe minimum.
Najważniejsze liczby przed podpisaniem zlecenia
- 18,06 zł netto to typowy wynik standardowego przeliczenia 23 zł brutto.
- 23 zł brutto za godzinę jest w 2026 roku niższe od wymaganej stawki minimalnej.
- Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 31,40 zł brutto.
- Uczeń lub student do 26. roku życia może otrzymać 23 zł brutto netto, jeśli spełnia warunki zwolnienia.
- Dokładna wypłata zależy od składek ZUS, podatku i liczby godzin.
Ile zostaje z 23 zł brutto na umowie zlecenia
Przyjmując typowy wariant, czyli osobę pełnoletnią, która nie ma innego tytułu do ubezpieczeń i podlega składkom społecznym, z 23 zł brutto zostaje około 18,06 zł netto. W kalkulacji uwzględnia się składkę emerytalną, rentową, dobrowolną chorobową, zdrowotną oraz 20-procentowe koszty uzyskania przychodu.
| Wariant | Orientacyjnie netto | Najważniejsze założenie |
|---|---|---|
| Standardowe zlecenie | około 18,06 zł | pełne składki społeczne, składka chorobowa, 20% kosztów uzyskania przychodu |
| Bez dobrowolnej składki chorobowej | około 18,57 zł | niższe potrącenia, ale brak świadczeń z ubezpieczenia chorobowego |
| Uczeń lub student do 26. roku życia | 23,00 zł | brak ZUS i zastosowanie ulgi dla młodych, jeśli spełnione są warunki |
| Standardowe zlecenie przy 160 godzinach | około 17,24 zł za godzinę | 23 zł brutto za godzinę, składka chorobowa i miesięczne rozliczenie podatku z PIT-2 |
Różnica między wynikiem 18,06 zł a około 17,24 zł przy pełnym miesiącu wynika z tego, że podatek rozlicza się od łącznego miesięcznego przychodu, a nie osobno od każdej godziny. Dlatego wynik z prostego kalkulatora godzinowego nie zawsze będzie identyczny z kwotą na pasku wynagrodzeń.
Co obniża kwotę brutto na zleceniu
W standardowym wariancie pierwsze potrącenia to składki społeczne. Składka emerytalna wynosi 9,76 proc., rentowa 1,5 proc., a chorobowa 2,45 proc. Ta ostatnia jest dobrowolna, więc zleceniobiorca może z niej zrezygnować, choć wtedy traci ochronę między innymi w razie niezdolności do pracy.
Po odjęciu składek społecznych naliczana jest składka zdrowotna w wysokości 9 proc. podstawy. Nie można jej po prostu pominąć tylko dlatego, że umowa zlecenia jest krótkoterminowa. Jej wysokość często robi większą różnicę niż sam podatek.
Podatek dochodowy oblicza się z uwzględnieniem kosztów uzyskania przychodu. Przy zwykłym zleceniu najczęściej stosuje się 20 proc. kosztów, a przychody mieszczące się w pierwszym progu podatkowym są objęte stawką 12 proc. Złożenie formularza PIT-2 pozwala płatnikowi pomniejszać miesięczną zaliczkę o kwotę zmniejszającą podatek.
Przeczytaj również: Ile godzin można pracować na umowę zlecenie? Zaskakujące fakty i zasady
Dlaczego wypłata może zmieniać się co miesiąc
Jeżeli pracujesz różną liczbę godzin, całe wynagrodzenie również będzie inne. Przy 23 zł brutto za godzinę 100 godzin oznacza 2300 zł brutto, a 160 godzin daje 3680 zł brutto. Nie należy mnożyć jednej kwoty netto przez liczbę godzin bez sprawdzenia sposobu rozliczenia podatku, ponieważ ulga podatkowa działa miesięcznie.
Na wypłatę wpływają również inne umowy, praca na etacie, zbiegi tytułów ubezpieczeniowych i przekroczenie rocznego limitu ulgi dla młodych. Z tego powodu dwie osoby z taką samą stawką brutto mogą otrzymać różne kwoty na konto.
Status studenta i inne sytuacje, w których wynik jest wyższy
Najkorzystniejszy wariant dotyczy ucznia lub studenta, który nie ukończył 26 lat. Przy umowie zlecenia zawartej z firmą, która nie jest jego własnym pracodawcą, taka osoba co do zasady nie podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu. Dodatkowo może korzystać z ulgi dla młodych, dlatego 23 zł brutto może oznaczać 23 zł netto.
Sam wiek poniżej 26 lat nie wystarczy w każdej sytuacji. Trzeba mieć odpowiedni status ucznia lub studenta, a zlecenie nie może być rozliczane jak praca wykonywana na rzecz własnego pracodawcy. Przy podpisywaniu umowy firma zwykle poprosi o dokument potwierdzający status.
Wyższą kwotę netto może otrzymać także osoba, która ma już etat z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym i dzięki temu z drugiego zlecenia nie podlega wszystkim składkom społecznym. Ten wariant trzeba jednak oceniać indywidualnie, ponieważ znaczenie ma między innymi wysokość pensji z etatu i kolejność zawartych umów.
Z mojego punktu widzenia status studenta jest najczęściej źle komunikowany w ogłoszeniach. Sama informacja „stawka 23 zł brutto” bez dopisku o wymaganym statusie może sprawić, że kandydat błędnie oszacuje wypłatę albo nie zauważy, że oferta jest skierowana wyłącznie do określonej grupy.
Dlaczego 23 zł brutto za godzinę jest problemem w 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa dla większości umów zlecenia i umów o świadczenie usług wynosi 31,40 zł brutto za każdą godzinę. Oznacza to, że zwykła oferta przewidująca 23 zł brutto za godzinę jest zbyt niska i nie spełnia ustawowego minimum.
Minimalna stawka dotyczy przede wszystkim osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, oraz jednoosobowych przedsiębiorców wykonujących zlecenie osobiście. Liczy się faktyczna liczba przepracowanych godzin, dlatego zleceniodawca powinien prowadzić odpowiednią ewidencję albo ustalić sposób jej potwierdzania.
Istnieją wyjątki, między innymi niektóre umowy zawierane między osobami prywatnymi oraz określone zlecenia prowizyjne, w których wykonawca sam decyduje o miejscu i czasie pracy. Nie można jednak powołać się na wyjątek tylko dlatego, że obie strony zgodziły się na niższą stawkę. Swoboda umowy nie pozwala ominąć przepisów, jeśli zlecenie podlega minimalnej stawce godzinowej.
Jeżeli w ogłoszeniu widzisz 23 zł brutto, zapytaj, czy chodzi o stawkę za godzinę, kwotę netto, czy może o dodatkowy składnik wynagrodzenia. Czasem pracodawca podaje starą stawkę albo publikuje ofertę skierowaną wyłącznie do studentów. Każdy z tych przypadków wymaga innej oceny.
Jak sprawdzić ofertę przed podpisaniem umowy
Przed zaakceptowaniem zlecenia sprawdzam zawsze kilka elementów, nie tylko samą liczbę przy słowie „brutto”. Najważniejsze pytania brzmią:
- czy podana kwota dotyczy godziny, miesiąca czy całego zlecenia;
- czy wynagrodzenie jest brutto czy netto;
- czy zleceniodawca wymaga statusu studenta lub wieku poniżej 26 lat;
- czy składka chorobowa będzie potrącana dobrowolnie;
- jak będzie potwierdzana liczba przepracowanych godzin;
- czy dodatkowe premie są wliczane do minimalnej stawki godzinowej;
- kiedy i na jakiej podstawie nastąpi wypłata.
Przy zwykłym zleceniu w 2026 roku punktem odniesienia powinno być 31,40 zł brutto za godzinę. Jeśli oferta podaje mniej, poproś o wyjaśnienie na piśmie. To prosty sposób, by odróżnić legalną ofertę dla osoby korzystającej z wyjątku od zwykłego ogłoszenia z nieaktualną stawką.
Nie porównuj też bezpośrednio 23 zł netto na zleceniu z 23 zł netto na etacie. Umowa zlecenia zwykle daje mniej ochrony pracowniczej, nie gwarantuje płatnego urlopu i może zapewniać inny zakres ubezpieczeń. Wyższa kwota „na rękę” nie zawsze oznacza korzystniejsze zatrudnienie.
Najrozsądniejszy sposób oceny tej stawki
Jeśli interesuje Cię wyłącznie szybkie przeliczenie, 23 zł brutto na standardowym zleceniu to około 18,06 zł netto. Student lub uczeń do 26. roku życia może otrzymać pełne 23 zł, natomiast przy pełnym miesięcznym wymiarze zwykła wypłata może przełożyć się na około 17-18 zł netto za godzinę.
W 2026 roku ważniejsza od samego kalkulatora jest jednak legalność stawki. Dla większości zleceń prawidłowym minimum będzie 31,40 zł brutto, dlatego przed przyjęciem pracy sprawdź status ubezpieczeniowy, warunki umowy i sposób rozliczania godzin. Dopiero wtedy przeliczenie brutto na netto pokaże realną wartość oferty.
